TeamViewer là gì? Hướng dẫn sử dụng TeamViewer từ A – Z?

Làm việc tại nhà. Khi đi công tác. Với công cụ truy cập từ xa của TeamViewer, bạn có thể đảm bảo năng suất công việc dù bạn ở bất kỳ đâu. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột để truy cập các tệp và ứng dụng trên máy tính của bạn. Truy cập ngay cả các thiết bị di động và máy chủ một cách an toàn – tất cả đều không cần có VPN.

Bạn cần truy cập, quản lý và hỗ trợ các thiết bị di động, ngay cả khi không có ai ở đó? Không có vấn đề gì, chỉ cần thiết lập quyền truy cập từ xa không giám sát vào các thiết bị di động, máy tính và máy chủ hoặc thậm chí các thiết bị IoT, máy bán hàng, quầy hàng hoặc bảng hiệu kỹ thuật số.

Vậy, TeamViewer là gì? Cách sử dụng TeamViewer như thế nào?

TeamViewer là gì?

TeamViewer là một giải pháp truy cập từ xa, điều khiển từ xa và hỗ trợ từ xa toàn diện hoạt động với hầu hết mọi nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động, bao gồm các thiết bị Windows, macOS, Android và iOS. TeamViewer cho phép bạn truy cập từ xa các máy tính hoặc thiết bị di động ở mọi nơi trên thế giới và sử dụng chúng như thể bạn đang ở đó.

TeamViewer có thể coi là một phần mềm miễn phí vì nếu bạn sử dụng theo hình thức kết nối cá nhân và không dùng với hình thức thương mại cho công ty thì sẽ không mất phí. Đây là một phần mềm khá dễ sử dụng và không kén hệ điều hành. Từ Windows, Android, iOS và cả trình duyệt web đều có thể sử dụng được phần mềm này.

• TeamViewer Host là ứng dụng hỗ trợ điều khiển máy tính từ xa mà không ảnh hưởng đến tốc độ truy cập của máy tính, hoạt động thông qua hệ điều hành Windows, Mac, Linux.
• Teamviewer QuickSupport là ứng dụng cho phép bạn truy cập vào iPhone/iPad thông qua phần mềm Teamviewer trên máy tính hoặc trên nền tảng khác.

TeamViewer có an toàn để sử dụng không?

TeamViewer tương đối an toàn vì đây là một phần mềm được rất nhiều người trên thế giới sử dụng. Hơn nữa, việc xâm nhập vào máy tính của bạn cũng sẽ rất khó trừ khi bạn chủ động cung cấp ID và mật khẩu TeamViewer cho người khác.

Các tính năng hàng đầu của TeamViewer?

• Truy cập vĩnh viễn các thiết bị không giám sát.
• Hội nghị truyền hình và cộng tác với TeamViewer Meeting.
• Thiết lập chế độ màn hình đen để bảo đảm sự riêng tư khi truy cập từ xa.
• Chia sẻ tệp an toàn, linh hoạt.
• In Từ xa dành cho các thiết bị Windows và macOS.
• Chia sẻ Màn hình của bạn trên iPhone và iPad.
• Chuyển tệp một cách an toàn và quản lý chuyển trong ứng dụng Tệp trên iOS.
• Kết nối thiết bị di động với thiết bị di động.
• Xem chẩn đoán hệ thống trong ứng dụng TeamViewer dành cho máy tính.
• Trò chuyện qua nhắn tin, chụp ảnh màn hình hoặc kiểm soát các quy trình trên thiết bị được hỗ trợ.

Hướng dẫn sử dụng TeamViewer từ A – Z?

Cách cài và sử dụng Teamviewer cho Windows?

Bước 1: Đầu tiên, bạn phải có file cài đặt của TeamViewer. Nếu chưa có thì có thể tải phiên bản mới nhất để thực hiện cách cài Teamviewer tại đây: Download TeamViewer. Khi quá trình tải file hoàn tất, bạn mở file cài đặt lên. Một cửa sổ hiện ra để người dùng thiết lập cách sử dụng cũng như phiên bản cài đặt của phần mềm này.

Cửa sổ cài đặt Teamviewer

Bước 2: Tiếp theo để thực hiện cách cài Teamviewer bạn sẽ phải lựa chọn một số tính năng để cài đặt phiên bản phần mềm.

Cụ thể là Teamviewer sẽ hỏi là How do you want to process? (Bạn muốn phần mềm Teamviewer hoạt động thế nào) và cung cấp cho người dùng 3 sự lựa chọn bao gồm Install, Install to control this computer later from remote và Run Only.

• Chế độ Install là chế độ cài đặt đầy của TeamViewer vào máy tính của bạn. Với chế độ này, người dùng sẽ được sử dụng đầy đủ tính năng hiện có của phần mềm này.
• Install to control this computer later from remote là chế độ cài đặt chỉ cho phép cài đặt phiên bản TeamViewer sử dụng được tính năng điều khiển máy tính từ xa, còn các tính năng khác sẽ không được hỗ trợ ở phiên bản này.
• Run Only là chế độ cho phép TeamViewer hoạt động không cần cài đặt. Với chế độ này thì phần mềm Teamviewer sẽ không được cài vào đặt vào máy tính và không lưu trữ trong hệ thống Registry.

Sau khi lựa chọn chế độ cài đặt phần mềm, bạn sẽ tiếp tục lựa chọn ở phần How do you want to Use TeamViewer (bạn muốn sử dụng TeamViewer theo hình thức gì).

• Company/ commercial use là phiên bản dành cho đối tượng là các công ty, tập đoàn. Vì đối tượng là công ty, doanh nghiệp nên người dùng sẽ phải trả một khoản phí khi sử dụng.
• Personal/ non-commercial use là phiên bản dành cho đối tượng cá nhân và là phiên bản phi thương mại. Với phiên bản này, người dùng sẽ không phải mất tiền khi sử dụng Teamviewer.
• Both of above là phiên bản được tích hợp cả 2 phiên bản dành cho doanh nghiệp và cá nhân. Sử dụng phiên bản này, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi từ phiên bản trả phí sang miễn phí dễ dàng.

Sau khi lựa chọn xong, bạn có thể tích chuột vào Show advanced Setting để tiến hành tùy chỉnh, Sau đó nhấn vào ô Accept- Finish.

Chọn Accept – finish để hoàn tất chế độ cài đặt cho Teamviewer

Bước 3: Sau khi nhấn Accept- Finish, hệ thống sẽ chuyển sang một cửa sổ mới và phải cài đặt tiết lập một số tính năng.

• Use TeamViewer Remote Print: Sử dụng phần mềm này như một công cụ kết nối với máy in ở xa, liên kết và tạo một cuộc hợp với phần mềm Outlook.
• Use TeamViewer VPN: Chế độ cho phép TeamViewer kết nối với phần mềm VPN.
• Use TeamViewer add-in Outlook: Chế độ cho phép TeamViewer có thể tích hợp vào Outlook.

Thêm vào đó, cửa sổ này cũng cho phép người dùng thiết lập lưu trữ phần mềm. Bạn có thể thay đổi thư mục lưu trữ bằng cách nhấn vào Browse. Sau khi hoàn tất mọi thứ hãy nhấn vào thư mục Finish chuyển sang bước khác. Sau khi bạn nhấn Finish, hệ thống sẽ tự động cài đặt phần mềm vào máy tính của bạn.

Hệ thống đang cài đặt Teamviewer

Bước 4: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện phần mềm.

Giao diện phần mềm Teamviewer

Cách cài và sử dụng Teamviewer cho MacOS?

Bước 1: Bạn truy cập vào trang chủ của Teamviewer theo đường dẫn Teamviewer.com.

Bước 2: Click vào Tải miễn phí

Bước 3: Bạn mở file dmg chứa teamviewer vừa tải về rồi sau đó kích đúp vào biểu tượng màu vàng để bắt đầu việc cài đặt.

Bước 4: Bạn ấn Next, Install và nhập mật khẩu nếu hệ thống yêu cầu.

Bước 5: Sau khi cài đặt xong, ở lần khởi động đầu tiên, Teamviewer sẽ hỏi xem bạn có muốn sử dụng một mật khẩu cố định cho việc điều khiển máy không. Nếu không muốn thì bạn có thể ấn Skip để bỏ qua.

Bước 6: Chương trình Teamviewer sẽ đưa ra một màn hình cảnh cáo, lúc này bạn cần làm theo hướng dẫn để được cấp quyền truy cập. Nếu không được cấp quyền thì khi có máy tính khác kết nối tới máy của bạn thì họ chỉ có thể nhìn màn hình máy tính mà không thể thực hiện được các thao tác điều khiển cho máy của bạn.

Tải về phần mềm Teamviewer để sử dụng vô số tiện ích khác nhau

Lưu ý: rằng dòng thông báo này chỉ xuất hiện từ macOS 10.14 (Mojave) trở lên. Lý do là bởi hệ điều hành được tăng cường mức độ bảo mật so với các phiên bản trước.

Bước 7: Sau khi đồng ý cấp quyền truy cập, bạn chọn Open System Preference, sau đó click tích chọn Privacy -> Accessibility -> màn hình khóa (Click the lock to make changes) rồi sau đó nhập mật khẩu và tích chọn cả hai trường Teamviewer và Teamviewer_Desktop.

Bước 8: Lúc này, Tamviewer đã sẵn sàng ở trạng thái sử dụng. Trong trường hợp bạn cần người khác hỗ trợ từ xa thì hãy cung cấp Your ID và Password cho người hỗ trợ.

Trong trường hợp bạn thực hiện hỗ trợ người dùng khác thì hãy nhập địa chỉ ID và Password mà họ cung cấp vào màn hình Partner ID.

Màn hình chính của Teamviewer

Cách cài và sử dụng Teamviewer cho điện thoại?

Bước 1: Cài đặt ứng dụng về máy.

Tải Teamviewer về máy cho Android.

Tải Teamviewer về máy cho iOS.

Bước 2: Mở ứng dụng, tại giao diện chính bạn điền ID và Password Teamviewer đối tác của bạn, sau đó nhấn chọn Điều khiển máy tính từ xa để tiếp tục.

Sau khi 2 máy kết nối thành công sẽ có hướng dẫn bạn sử dụng điều khiển dùng chuột trong giao diện ứng dụng.

Những lưu ý khi sử dụng TeamViewer?

Việc kết nối hai máy và trao quyền điều khiển cho một máy khác có thể sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề nếu như không có sự theo dõi kỹ, vậy nên, các bạn khi sử dụng TeamViewer nên lưu ý những điều dưới đây:

Cần theo dõi thường xuyên nếu như máy bạn là máy bị điều khiển.

Điều này rất cần thiết nếu như bạn không thể đặt niềm tin 100% vào máy điều khiển. Vì máy tính là nơi có chứa rất nhiều dữ liệu cá nhân quan trọng. Để tránh trường hợp xâm nhập và làm mất đi những dữ liệu quan trọng, bạn nên theo dõi để có thể ngăn chặn kịp thời.

Hy vọng với thao tác cài đặt và sử dụng Teamviewer miễn phí trên máy tính, điện thoại sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo ứng dụng mang đến hiệu quả công việc cao nhất.

Nếu có thắc mắc về các thao tác trong bài viết bạn có thể để lại thông tin dưới phần bình luận và đừng quên chia sẻ bài viết đến mọi người cùng tham khảo nhé. Chúc các bạn thành công!

Chú ý tắt TeamViewer nếu như không cần kết nối nữa.

Sau khi hoàn thành kết nối TeamViewer vẫn lưu mật khẩu cũ và chỉ thay đổi khi bạn tắt phần mềm đi và khởi động lại. Nếu sau khi hoàn thành kết nối bạn vẫn để máy hoạt động và phần mềm TeamViewer chưa tắt, máy đã kết nối vẫn có thể vào lại TeamViewer để điều khiển máy của bạn. Bởi vậy, khi không muốn kết nối nữa, bạn nên đóng phần mềm bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng TeamViewer trên hệ thống và chọn Exit.

Trên đây là tất cả những điều cần biết liên quan đến TeamViewer, hi vọng bài viết cung cấp cho các bạn những thông tin bổ ích. Nếu có bất cứ phản hồi nào, hãy comment xuống phía dưới cho J2.Team biết nhé!

Mọi thông tin xin liên hệ:

Zalo: @J2.TEAM

Facebook: @J2.TEAM

Telegram: @J2.TEAM

Group Telegram: @J2.TEAM

Email: info@j2.team

(Ưu tiên liên hệ qua Telegram để được hổ trợ tốt nhất!